Bestuur van de onderneming wil planningen maken op basis van de bekomen gegevens. Dikwijls voldoet analytische boekhouding niet => meer gegevens zoeken!

Analytische boekhouding soms onvoldoende aangepast om snelle, relevante beslissingen te nemen en levert soms geen informatie (investeringen).

OPLOSSING? Technieken zoals budgettering, standaard kostencalculatie, kostencalculatie, variabele kostenbenadering, investeringsanalyse en kosten-batenanalyses.

Standaard kostencalculatie – budgettering

Standaardkosten : vooraf formuleren van kwantitatieve en monetaire streefcijfers
Budgettering: concrete periodeplanning op KT van de jaarrekening

Kostencalculaties : integrale versus variabele

Kosten zijn niet absoluut, maar staan in functie van het doel dat men nastreeft. Integrale kostprijs geeft soms geen relevante informatie WANT tegengesteld aan prospectieve actie van management. Het geeft ook onvoldoende scheiding tussen structuurgebonden kostenelementen (op KT niet beïnvloedbaar) en productgebonden kostenelementen (op KT wel beïnvloedbaar).

Naar gelang de informatie die de boekhouding moet leveren :
a) Algemene boekhouding (Financial accounting)
b) Analytische boekhouding (Responsibility accounting)
c) Beleidsboekhouding (management accounting)

- Algemene boekhouding

- streeft na te voldoen aan een aantal informatievragen van eigenaars, financiële partners, personeel en omgeving (incl. overheid)

a) Eigenaars brachten als input EV.
Rapportering moet nuttigheid investering aantonen. Kan onderzocht worden via :

• Nagaan van vermogenbeveiliging reeël en/of nominaal
• Nagaan van vergoeding (rendement)
• Nagaan van mobiliseringgraad (in hoeverre vermogen kan worden vrijgemaakt om te beleggen in andere alternatieven)

b) Financiële groep brachten als input VV.
Rapportering moet verantwoorden:

• Terugbetalingmogelijkheid
• Terugbetalingzekerheid

c) Personeel bracht als input knowhow en arbeid.
Rapportering moet informatie bieden over:

• Inkomensverdeling over inputfactoren
• Continuïteit van de inputmogelijkheden (werkzekerheid)

d) Maatschappij bracht als input omgevingsfactoren, marktpotentie, infrastructuur,…
Van rapportering wordt verwacht:

• Bijdrage tot nationaal product
• Bijdrage tot herverdeling nationaal inkomen
• Compensatie van hinder

Ieder van deze groepen verwacht verantwoording. Doordat de onderneming deze zelf opmaakt, wordt geëist dat ze “waar en getrouw” is. HOE? REGELS!

• Algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (vastgesteld door B.C.N.A.R.)
• Wettelijke vereisten (wetboek vennootschappen)
• Voor grote ondernemingen : externe controledeskundigen moeten verklaring afleggen van waar en getrouw beeld van de rapportering

- Analytische boekhouding

De jaarrekening geeft enkel de toestand van de activa en passiva op afsluitingsdatum, de behaalde resultaten en haar samenstellende componenten weer en een aantal toelichtingen. MAAR leiding wil meer! Zij wil de oorzaken kennen van deze situatie.

De gedetailleerde analyse van de samenstellende componenten van het resultaat wordt verkregen in de analytische boekhouding.

BELANGRIJKSTE KENMERK : alle kosten en opbrengsten van de periode zijn niet enkel naar soort gekend, maar ook naar plaats en verantwoordelijkheid.

Analytische boekhouding intern DUS flexibel te organiseren om gewenste informatie te krijgen.

Belgische wetgever stelt wel dat iedere boekhouding moet aangepast zijn aan de aard en de omvang van de onderneming. Alleen ondernemingen die een nationaal of sectoraal belang hebben, kan zij een analytischs stelsel opleggen.

De economische entiteit onderneming staat permanent in contact met andere groepen (personeel, leveranciers, klanten, FI, overheidsinstanties,…) die informatie eisen m.b.t. het gebeuren in de onderneming :

a) interne informatie : nodig om als aandeelhouder, leiding en personeel de toestand van de onderneming te kunnen volgen

b) externe informatie : nodig om de groepen buiten de onderneming toe te laten beslissingen te nemen m.b.t. de onderneming.

Informatiestromen

Voor zover de informatie financieel is, wordt ze verstrekt door de boekhouding. De boekhouding is dus het middel om financiële informatie over wat in de onderneming gebeurd is, weer te geven.

Karakteristieken informatieverwerking :
a) informerend : gebeurde wordt op boekhoudkundige wijze weergegeven
b) verantwoordend
c) motiverend : informatie laat toe om te analyseren waarom men tot een bepaalde situatie gekomen is en kan gebruikt worden om toekomstige acties te leiden

- enkel de directe kosten worden berekend en de indirecte kosten worden genegeerd

- BM = bruto marge

- omzet is hier de verkoopprijs en variabele kosten is hier de variabele kost per eenheid

- opm: als BM groter dan nul is is het product rendabel en als het kleiner is dan is het onrendabel maar je producten moeten in totaal rendabel genoeg zijn om je vaste kosten te compenseren.